KI-Workflows und Systeme,
die miteinander reden

Deine Systeme wissen schon eine Menge. Ich verbinde sie, automatisiere wiederkehrende Abläufe und baue KI-Workflows, die deinem Team Arbeit abnehmen.

Wo entsteht der Umweg?

Am Anfang steht ein Ablauf, kein KI-Modell. Welche Information entsteht wo? Wer braucht sie? Was muss jemand kontrollieren?

Oft ist eine direkte Schnittstelle die beste Lösung. KI kommt dazu, wenn die Aufgabe tatsächlich davon profitiert.

Wie du dabei vorgehen kannst, beschreibe ich in der Notiz KI im Unternehmen einführen. Wann eine direkte Verbindung genügt, steht in Wann eine Schnittstelle sinnvoller ist als Copy & Paste.

Was ich umsetze

Verständliche Schnittstellen

Bestehende APIs verbinden, Daten zuordnen und klare Regeln für jede Übergabe festlegen. Jede Information hat einen nachvollziehbaren Weg.

Automatisierung mit Rückmeldung

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren und Fehler sichtbar machen. Ein Ablauf ist erst brauchbar, wenn auch eine gescheiterte Übergabe auffällt.

KI mit klaren Grenzen

Eigene KI-Assistenten und Workflows, die Texte einordnen, Informationen aufbereiten oder Entwürfe erstellen. Mit definierten Grenzen, Prüfschritten und Menschen an den entscheidenden Stellen.

Sorgfalt mit Daten

Zugriffsrechte, Datenumfang und beteiligte Anbieter klären wir vor der Umsetzung. Nicht jede Information gehört in jeden Dienst.

Eine Anfrage landet dort, wo sie bearbeitet wird

Beispiel zur Veranschaulichung, kein Kundenprojekt

Heute

Eine Formular-Mail kommt an. Jemand kopiert Name, Anliegen und Kontaktdaten von Hand ins CRM.

Danach

Die Schnittstelle legt den Vorgang an und meldet zurück, ob die Übergabe geklappt hat. Unklare Fälle bleiben zur Prüfung sichtbar.

  1. Anfrage empfangen
  2. Daten prüfen
  3. CRM aktualisieren
  4. Ergebnis melden

Umfang und Zusammenarbeit

Der Aufwand hängt vor allem von den verfügbaren APIs, der Datenqualität und den möglichen Fehlerfällen ab. Wir starten mit einem begrenzten Ablauf und planen erst danach eine breitere Automatisierung. Drittanbieter- und Nutzungskosten stehen separat im Angebot.

Das kann dazugehören

  • Aufnahme des bestehenden Ablaufs
  • Prüfung der verfügbaren Schnittstellen
  • Umsetzung mit Fehler- und Wiederholungslogik
  • Dokumentation, Tests und Übergabe

Das hilft beim Start

  • Ein konkreter, wiederkehrender Ablauf
  • Die eingesetzten Systeme und zuständigen Personen
  • Beispieldaten ohne vertrauliche Inhalte
  • Vorgaben zu Zugriffen und Datenverarbeitung

KI ist kein Pflichtbestandteil. Lösen feste Regeln oder eine einfache Schnittstelle die Aufgabe zuverlässiger, bekommt dein Projekt genau das.

Wie ein Angebot entsteht

Erst einmal nur reden?
Gerne. Kostenlos.

Bevor du in Werkzeuge oder Lizenzen investierst, schauen wir uns deinen Ablauf gemeinsam an. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, ob KI, eine Automatisierung oder eine einfache Schnittstelle am meisten bringt.

  • Erstgespräch zu deinem Ablauf Du zeigst mir, wo heute Zeit verloren geht. Ich frage nach, bis klar ist, was besser werden soll. CHF 0.–
  • Werkzeuge und Tipps Welche KI-Dienste und Werkzeuge in Frage kommen und worauf du bei Daten, Qualität und laufenden Kosten achten solltest. CHF 0.–
  • Ein kleiner Prototyp Bei einer konkreten Idee baue ich eine erste Version, damit du siehst, wie sie mit deinen Beispielen funktioniert. CHF 0.–

Total für dichCHF 0.–

Bereit für die Umsetzung?

Dann erhältst du ein konkretes Angebot für dein KI-System, deinen Workflow oder deine Automatisierung, mit Umfang, Kosten und Terminen.

Fragen zur Umsetzung

Was kostet eine erste Beratung zu KI?

Nichts. Ein Gespräch, Tipps und eine erste Einschätzung sind kostenlos und unverbindlich, auf Wunsch auch ein kleiner Prototyp. Kosten entstehen erst, wenn du mich mit einer Umsetzung beauftragst, und dann nach einem Angebot, dem du vorher zugestimmt hast.

Funktioniert das auch mit unseren bestehenden Werkzeugen?

Das prüfen wir zuerst. Eine dokumentierte API ist eine gute Grundlage. Fehlt sie, bewerten wir Alternativen und deren Wartungsaufwand ehrlich, bevor wir eine Lösung festlegen.

Was passiert, wenn ein Dienst nicht erreichbar ist?

Fehlerfälle gehören in den vereinbarten Umfang: Protokollierung, begrenzte Wiederholungen und ein verständlicher Hinweis an die zuständige Person. Wie das konkret aussieht, hängt davon ab, wie wichtig der Ablauf ist.

Kann eine KI einfach alles automatisch erledigen?

Nicht jede Aufgabe eignet sich für eine Verarbeitung ohne Aufsicht. Gerade bei unklaren Eingaben oder wichtigen Entscheidungen braucht es Grenzen und menschliche Prüfung. Wir legen fest, welche Ergebnisse übernommen werden dürfen und welche jemand kontrolliert.

Welche KI-Werkzeuge setzt du ein?

Das hängt von der Aufgabe, deinen Daten und deinen Vorgaben ab. Ich arbeite mit gängigen Sprachmodellen und Automatisierungswerkzeugen und wähle mit dir aus, was zuverlässig, nachvollziehbar und bezahlbar ist. Geht es um vertrauliche Daten, klären wir zuerst, wo sie verarbeitet werden dürfen.

Welcher Umweg kostet dich jeden Tag Zeit?

Zeig mir einen typischen Ablauf. Gemeinsam prüfen wir, was sich sinnvoll verbinden lässt.