Weniger übertragen. Mehr zusammenarbeiten.

Deine Systeme wissen schon eine Menge. Ich helfe ihnen, die richtigen Informationen miteinander zu teilen.

Ich unterstütze Unternehmen, die Daten von Hand zwischen Website, CRM, E-Mail und internen Werkzeugen übertragen, sowie Teams mit einem konkreten Anwendungsfall für KI.

Wo entsteht der Umweg?

Am Anfang steht ein Ablauf, kein KI-Modell. Welche Information entsteht wo? Wer braucht sie? Was muss jemand kontrollieren? Eine direkte Schnittstelle ist oft die beste Lösung. KI kommt dazu, wenn die Aufgabe davon tatsächlich profitiert.

Was daraus entsteht.

Schnittstellen, die verständlich bleiben

Bestehende APIs verbinden, Daten zuordnen und klare Regeln für Übergaben definieren. Mit einem nachvollziehbaren Weg für jede Information.

Automatisierung mit Rückmeldung

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren und Fehler sichtbar machen. Ein Ablauf ist erst brauchbar, wenn auch eine fehlgeschlagene Übergabe auffällt.

KI für eine begrenzte Aufgabe

Texte einordnen, Informationen aufbereiten oder Entwürfe erstellen. Mit definierten Grenzen, passenden Prüfschritten und Menschen an den entscheidenden Stellen.

Verantwortung für Daten

Zugriffsrechte, Datenumfang und beteiligte Anbieter werden vor der Umsetzung geklärt. Nicht jede Information gehört in jeden Dienst.

Eine Anfrage landet dort, wo sie bearbeitet wird

Ein mögliches Beispiel

HeuteEine Formular-Mail kommt an. Jemand kopiert Namen, Anliegen und Kontaktdaten ins CRM.

Mit einer passenden LösungDie Schnittstelle legt den Vorgang an und meldet zurück, ob die Übergabe geklappt hat. Unklare Fälle bleiben zur Prüfung sichtbar.

  1. Anfrage empfangen
  2. Daten prüfen
  3. CRM aktualisieren
  4. Ergebnis melden

Den Rahmen
gemeinsam klären.

Der Aufwand hängt vor allem von den verfügbaren APIs, der Datenqualität und den möglichen Fehlerfällen ab. Wir starten mit einem begrenzten Ablauf und planen erst danach eine breitere Automatisierung. Drittanbieter- und Nutzungskosten werden separat berücksichtigt.

Das kann dazugehören

  • Aufnahme des bestehenden Ablaufs
  • Prüfung der verfügbaren Schnittstellen
  • Umsetzung mit Fehler- und Wiederholungslogik
  • Dokumentation, Tests und Übergabe

Das hilft beim Start

  • Ein konkreter wiederkehrender Ablauf
  • Die eingesetzten Systeme und zuständigen Personen
  • Beispieldaten ohne vertrauliche Inhalte
  • Vorgaben zu Zugriffen und Datenverarbeitung

KI ist kein Pflichtbestandteil. Wenn feste Regeln oder eine einfache Schnittstelle die Aufgabe zuverlässiger lösen, bekommt Dein Projekt genau das.

Orientierung zu Kosten und Zeit

Gut zu wissen.

Funktioniert das auch mit unseren bestehenden Werkzeugen?

Das prüfen wir zuerst. Eine dokumentierte API ist eine gute Grundlage. Fehlt sie, müssen wir Alternativen und deren Wartungsaufwand ehrlich bewerten, bevor wir eine Lösung festlegen.

Was passiert, wenn ein Dienst nicht erreichbar ist?

Fehlerfälle gehören in den vereinbarten Umfang: Protokollierung, begrenzte Wiederholungen und ein verständlicher Hinweis an die zuständige Person. Wie das konkret aussieht, richtet sich nach der Bedeutung des Ablaufs.

Kann eine KI einfach alles automatisch erledigen?

Eine vollständig unbeaufsichtigte Verarbeitung ist nicht für jede Aufgabe sinnvoll. Gerade bei unklaren Eingaben oder wichtigen Entscheidungen braucht es Grenzen und menschliche Prüfung. Wir definieren, welche Ergebnisse übernommen werden dürfen und welche kontrolliert werden müssen.

Welcher Umweg kostet Dich jeden Tag Zeit?

Zeig mir einen typischen Ablauf. Gemeinsam prüfen wir, was sich sinnvoll verbinden lässt.

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